Gestionnaire de Scolarité F.H
A propos de nous
L’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites stéphanois, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un département d’études politiques et territoriales, une école d’Economie, une école d’ingénieurs , 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.
Mission proposée
POSITIONNEMENT :
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité au sein d’une équipe de 3 personnes
MISSIONS :
Accueillir, informer et orienter le public : étudiants français et étrangers, apprentis, stagiaires de formation continue
Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation
Gestion des emplois du temps
Collecter et saisir les notes dans APOGEE.
Suivi de l’assiduité des étudiants (feuilles de présence)
Organisation des examens
Préparation des jurys de diplômes
Suivi des candidatures sur les plateformes : Études en France, e-candidat et MonMaster
Assurer le suivi des conventions de stage
Utilisation des logiciels de scolarité Apogée et ADE (La connaissance des logiciels Apogée et ADE serait un plus. Une formation à ces outils sera proposée)
Notre profil idéal
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l'Université et de la Composante
Connaître l'offre de formation de la composante
Connaître la règlementation et les procédures en matière de scolarité
Faire preuve de méthodologie et de réactivité
Être en capacité de travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Savoir organiser, analyser et anticiper une situation
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir gérer la pression
Être capable de s'adapter
Disposer de qualités relationnelles