Assistant en gestion financière et comptable F.H
A propos de nous
L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.
Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels.
Mission proposée
L’agence comptable
Le poste à pourvoir est intégré à l’agence comptable qui emploie 18 personnes sous l’autorité de l’agent comptable. Cette direction est organisée en 3 pôles distincts :
Dépenses
• Service facturier
• Levée de visa
• Etats récapitulatifs de dépenses
Recettes
• Prise en charge des titres de recettes
• Comptabilisation et remboursement des droits d’inscription
• Immobilisations
Comptabilité
• Service de création des tiers
• Comptabilité générale
• Recouvrement
• Contrôle de la paie
POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité conjointe du responsable du pôle recettes et du responsable du pôle comptabilité.
MISSIONS
Le poste à pourvoir sera placé pour 50% au sein du pôle recettes et plus particulièrement au sein du service immobilisations et pour 50% au sein du pôle comptabilité.
ACTIVITES
Service immobilisations :
• Viser les factures avant examen par le service facturier.
• Créer les fiches d'immobilisation dans le système d'information, financier, analytique et comptable (SIFAC)
• Modifier les fiches d'immobilisation dans SIFAC pour les mettre à jour.
• Gérer les immobilisations en cours par le biais des transactions adéquates dans SIFAC (transferts, mises aux rebuts …)
• Assurer la tenue de l'inventaire comptable : transmettre aux services gestionnaires des composantes les tableaux correspondants aux entrées de fiches d'immobilisation et à l'existant des immobilisations.
• Assurer la liaison entre l'inventaire physique et l'inventaire comptable : coordonner les inventaires tournants, participer au rapprochement des inventaires et traiter les écarts.
Pôle comptabilité :
• Appui au service comptabilité en lien avec les projets INFINOE et SIFAC+
• Appui au service recouvrement (relance de 1er niveau)
Notre profil idéal
Savoirs/ Savoirs faire
– Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
– Connaissance des règles de la comptabilité publique
– Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
– Aptitude à utiliser des logiciels comptables et des applications de gestion financière.
– Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
– Capacité à comprendre et appliquer des procédures administratives et comptables.
Savoir être
– Diplomatie, courtoisie et discrétion professionnelle
– Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
– Esprit d’équipe