Chef de projet TRANSFORM4EUROPE (T4EU) F.H

Direction de l’International

Dynamique et active à l’international, l’Université Jean Monnet compte environ 2 800 étudiants internationaux et plus de 340 universités partenaires dans le monde. Fortement impliquée dans les projets européens en formation et en recherche, elle est membre à part entière de l’université Européenne Transform4Europe (T4EU).

La Direction de l’International est composée de 21 agents, de catégories A, B et C, titulaires et contractuels. Elle est structurée en 3 services, le Bureau d’ingénierie de projets et coopérations, le Bureau des mobilités internationales et l’équipe de coordination T4EU chacun placé sous la responsabilité d’un cadre de catégorie A.

La Direction de l'International exerce une mission transversale d'expertise, de coordination et d'appui au développement international de l'établissement. Elle accompagne les composantes, services et équipes dans le développement de leurs activités internationales et assure, selon les projets et dispositifs concernés, un rôle de pilotage direct ou d'appui à l'ingénierie et à la mise en œuvre de projets européens et internationaux.

POSITIONNEMENT

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la Directrice des Relations Internationales.

CONTEXTE DU POSTE

Ce recrutement s’inscrit dans le cadre d’un remplacement de la cheffe de projet actuel qui a effectué une mobilité professionnelle

Le chef de projet T4EU assure le pilotage opérationnel de la participation de l’UJM à T4EU.

À l’interface entre les universités partenaires, la directrice des relations internationales, l’équipe projet et les acteurs de l’établissement, il veille au respect des engagements de l’UJM, à la coordination des activités et à leur cohérence avec les priorités institutionnelles.

https://www.univ-st-etienne.fr/fr/t4eu/presentation-de-t4eu.html

MISSIONS

1. Pilotage opérationnel du projet avec les universités partenaires T4EU

• Représenter l’université Jean Monnet en participant d’une manière proactive au Management Board T4EU.

• Planifier et suivre les échéances du projet, les réunions des experts, les livrables et validations en lien avec le projet.

• Assurer les contributions attendues de la part de l’université Jean Monnet dans l’ensemble des thématiques de travail (Work Packages).

• Identifier les actions à mettre en œuvre et les impacts en interne afin de garantir un bon avancement du projet.

• Rédaction en anglais des documentations et rédaction et mise à jour les outils de pilotage de projet.

• Organisation et participation à des réunions de projet.

2. Coordination de l’équipe projet T4EU

Encadrement, animation et coordination des 5 membres de l'équipe T4EU : plannings, conduite des entretiens professionnels)

• Accompagner l’équipe T4EU dans :

o La priorisation et la structuration de leurs activités,

o La définition de plans d’action et de résultats attendus,

o L’organisation de comités de projet internes avec les parties prenantes.

• Veiller à ce que les initiatives développées s’inscrivent dans les priorités de l’alliance et de l’université Jean Monnet et contribuent à un impact concret.

• Définir les objectifs annuels de l’équipe en collaboration avec la directrice des Relations Internationales et suivre leur réalisation.

• Veiller, en lien avec l’assistant financier, à la cohérence des dépenses avec les priorités et orientations du projet, afin d’éclairer leur pertinence avant validation par la direction.

3. Piloter l’engagement interne

• Dynamiser l’engagement dans le projet au sein de l’établissement.

• Maintenir le lien avec les experts impliqués dans les différentes thématiques de travail.

• Accompagner l’intégration des dispositifs T4EU.

• Pilotage des événements.

4. Reporting, suivi des résultats et veille

• Rédaction de reportings à destination des financeurs du projet.

• Participer aux réunions hebdomadaires de l’encadrement de la DRI et assurer la mise à jour du reporting hebdomadaire à la Direction des Relations Internationales.

• Produire des synthèses permettant à la direction de disposer d’une vision consolidée des activités

• Rédaction du rapport d’activité interne.

• Participer aux groupes de travail nationaux consacrés aux universités Européennes et veiller à l’activité des autres alliances.