Directeur des Affaires Financières et des Achats F.H
A propos de nous
L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.
Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels.
Mission proposée
La Direction des Affaires Financières et des Achats
Elle est organisée en 4 services distincts : budget, gestion financière, contrôle interne & ingénierie financière, et achats & marchés publics.
POSITIONNEMENT
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
MISSIONS et ACTIVITES PRINCIPALES
Stratégie, conseil et gouvernance
Décliner la stratégie de l’Université en politique financière, et l’évaluer en lien avec la gouvernance et la direction générale des services ;
Conseiller la gouvernance, le DGS sur les aspects financiers des projets stratégiques ;
Garantir la soutenabilité de la trajectoire financière par des analyses rétrospectives et prospectives pluriannuelles ;
Proposer et mettre en œuvre la politique achats de l’établissement ;
Représenter la direction auprès des partenaires internes, externes et des tutelles.
Pilotage budgétaire et analyse financière
Préparer, proposer et suivre le budget de l’établissement ;
Préparer le débat d’orientation budgétaire et participer au le dialogue de gestion (composantes, directions, laboratoires) ;
Produire analyses, tableaux de bord et documents financiers destinés aux instances et à la gouvernance.
Planifier et contrôler les activités
Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissions aux comptes en matière financière et comptable
Recettes et financements
Développer et suivre les recettes (ressources propres, contrats de recherche, financements européens, formation continue) ;
Assurer la veille sur les sources de financement et les évolutions réglementaires ;
Négocier et établir les contrats et conventions avec les partenaires.
Achats et marchés publics
Piloter la politique d’achat et les procédures d’appel d’offres ;
Accompagner l’ensemble des acteurs de l’université dans l’expression de leurs besoins et la conduite de leurs achats en veillant à la performance, à la régularité et à la soutenabilité financière des engagements ;
Superviser la préparation et le suivi des marchés publics.
Chaîne financière, contrôle interne
Garantir, avec l’agent comptable, le bon fonctionnement de la chaîne financière, budgétaire et comptable ;
Piloter le contrôle interne comptable et budgétaire, suivre les audits et leurs recommandations ;
Définir et mettre en œuvre les procédures financières.
Management et transformation
Encadrer la direction ;
Optimiser les processus de la direction ;
Accompagner la transformation des organisations.
Interaction forte avec :
Les équipes de direction ;
Les composantes pédagogiques et laboratoires via notamment les Responsables administratifs ;
Les différents partenaires institutionnels.
Notre profil idéal
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Maîtrise des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics
Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements
Connaissance approfondie des grands principes du droit public et privé
Connaissance juridique sur les achats publics et le droit des sociétés
Maîtrise de l'analyse financière et des méthodes de la comptabilité publique
Solides capacités managériales
Être force de proposition à la fois vis-à-vis du DGS et de la gouvernance, mais aussi des directeurs et chefs de services
Capacités d’analyse et de décision
Réelles capacités à animer des collectifs de travail de différents horizons et métiers
Capacité à gérer des situations complexes
Sens du service public
PROFIL RECHERCHE
Une expérience d’encadrement d’équipe en établissement d’enseignement supérieur et/ou en direction des affaires financières d’autres organismes publics est souhaitée.