Assistant social Projet repérage, orientation étudiants aidants F.H

Contexte du projet

L’Université Jean Monnet (UJM) et DanaeCare (via l’Escale des Aidants) déploient un projet innovant, soutenu par la CNSA, pour structurer un parcours coordonné de repérage, d’orientation et d’accompagnement des étudiants en situation d’aidance (aide régulière à un proche en raison d’une maladie, d’un handicap, de troubles psychiques, etc.).

Ces situations impactent fortement la vie étudiante : fatigue, isolement, précarité, difficultés administratives, risques de décrochage.

L’Escale des Aidants (DanaeCare) apporte son expertise en évaluation spécialisée, accompagnement social et orientation vers les ressources territoriales. Le Service de Santé Étudiante (SSE) porte le volet universitaire (repérage, instruction du statut, coordination interne).

POSITIONNEMENT

Le poste est placé sous la responsabilité du Médecin Directrice Service de Santé Etudiante dans une équipe de 10 personnes dont 3 médecins, 3 psychologues, 1 infirmière, 1 assistante sociale, 2 secrétaires.

MISSIONS

L’assistant social chargé de projet a une double mission :

1. Repérer parmi les étudiants, les étudiants aidants et les accompagner individuellement les étudiants aidants (évaluation sociale, accès aux droits, suivi personnalisé).

2. Piloter opérationnellement le projet étudiants aidants à l’UJM, en assurant la coordination entre les acteurs, la fluidité du parcours, et la communication autour du dispositif.

Objectifs clés :

• Améliorer la détection et l’accompagnement des étudiants aidants.

• Faciliter l’accès aux aménagements universitaires (emploi du temps, examens, tutorat, etc.).

• Assurer le lien entre le SSE, les différents services de l’UJM et DanaeCare pour un parcours cohérent et sans rupture.

• Sensibiliser la communauté universitaire à l’aidance.

• Capitaliser sur les retours pour ajuster et essaimer le projet.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Accompagnement social individuel des étudiants aidants (+/-50%)

Accueillir et évaluer :

• Réaliser un accueil bienveillant des étudiants se déclarant ou repérés comme aidants.

• Mener une évaluation sociale globale (situation familiale, aidance, logement, ressources, santé, scolarité, isolement, risques de décrochage).

• Identifier les besoins prioritaires (aides financières, logement, soutien psychologique, etc.).

Accompagner et orienter :

• Aider les étudiants dans leurs démarches administratives et sociales (droits, aides universitaires, CROUS, etc.).

• Faciliter l’accès aux dispositifs de soutien (bourses, logements, aides alimentaires, numérique, etc.).

• Instruire les demandes pour le statut étudiant aidant (recueil des éléments, analyse, transmission aux services compétents).

• Proposer des aménagements (emploi du temps, assiduité, examens, stages, tutorat, prise de notes) et assurer leur mise en œuvre avec les services concernés.

Assurer un suivi individualisé :

• Adapter le suivi à l’intensité de la situation d’aidance.

• Orienter vers les spécialistes du SSE (psychologue, médecin…) et DanaeCare/Escale des Aidants pour un accompagnement spécialisé (évaluation aidance, soutien psychologique, groupes de parole, etc.).

• Assurer la continuité entre le volet étudiant (UJM) et le volet aidant (DanaeCare).

2. Coordination et pilotage du projet (+/-50%)

Coordonner le projet en consortium :

• Organiser le lien opérationnel entre le SSE, DanaeCare, les services vie étudiante, les scolarités, les équipes pédagogiques, le CROUS et les étudiants relais santé.

• Animer les réunions de coordination (préparation, comptes-rendus, suivi des décisions).

• Identifier les points de blocage et proposer des ajustements.

Structurer le parcours étudiant aidant :

• Clarifier les points d’entrée dans le dispositif (auto-signalement, orientation par un service, repérage sur stand, etc.).

• Formaliser les procédures de liaison entre les acteurs (fiches de référencement, circuits d’orientation).

• Veiller à la fluidité entre :

• Le statut étudiant aidant (UJM),

• Les aménagements universitaires,

• L’accompagnement social (SSE),

• Le tutorat,

• Les orientations externes (DanaeCare, associations, etc.).

• Participer à l’amélioration continue du parcours (retours étudiants, professionnels).

Piloter la communication et le repérage :

• Coordonner la création de supports (flyers, questionnaires, supports numériques, stands) en lien avec DanaeCare et le service communication de l’UJM.

• Organiser les actions de sensibilisation (événements de rentrée, temps forts universitaires).

• Assurer la diffusion des informations sur les canaux institutionnels (site web, réseaux sociaux, newsletters).

• Former les professionnels de l’UJM et de étalissements partenaires en lien avec DanaeCare) sur les enjeux de l’aidance et le parcours étudiants aidants.

Suivre les indicateurs et outils de pilotage :

• Renseigner et actualiser les outils de suivi partagés (respect du RGPD et de la confidentialité).

• Consolider les données d’activité (nombre d’étudiants rencontrés, accompagnements, orientations, aménagements, etc.).

• Produire des bilans intermédiaires et finaux (indicateurs, synthèses, retours d’expérience).

• Contribuer à la capitalisation du projet (vidéos, webinaires, supports de retour d’expérience)