Gestionnaire de scolarité – Faculté des Sciences et Techniques H.F
A propos de nous
L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.
Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels.
Mission proposée
Prévoir disponibilité pour un entretien le 4 juin matin
Faculté des Sciences et Techniques
La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 60 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs.
Elle possède 6 laboratoires de recherche rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun de langues. Elle offre une large palette de formations : 7 Licences Générales, 2 Licences Professionnelles et 9 Masters (16 parcours).
POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité au sein d’une équipe de 3 personnes.
MISSIONS
Accueillir, informer et orienter le public
Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation
Gestion des emplois du temps sur ADE
Collecter et saisir les notes dans APOGEE
Structurer les enseignements et modéliser les modalités de contrôle des connaissances sur APOGEE
Suivi de l’assiduité des étudiants (feuilles de présence)
Organisation logistique et matérielle des examens (copies, procès-verbaux d'examens, salles)
Préparation des jurys de progression
Utilisation des logiciels de scolarité APOGEE et ADE (la connaissance de ces logiciels serait un plus. Une formation à ces outils sera proposée
Notre profil idéal
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l'Université et de la Composante
Connaître l'offre de formation de la composante
Connaître la règlementation et les procédures en matière de scolarité
Faire preuve de méthodologie et de réactivité
Être en capacité de travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Savoir organiser, analyser et anticiper une situation
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir gérer la pression
Être capable de s'adapter
Disposer de qualités relationnelles