Gestionnaire de scolarité F.H
A propos de nous
L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.
Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels.
Mission proposée
Prévoir disponibilité pour un entretien le 07/04/2026.
Télécom Saint-Etienne, école d’ingénieurs de l’Établissement Publique Expérimental Université Jean Monnet et affiliée à l’Institut Mines-Télécom, forme en particulier des ingénieurs généralistes du numérique. Elle accueille 800 étudiants et propose à la rentrée 2026 5 diplômes d’ingénieurs, 1 master, 1 bachelor et une prépa intégrée aux diplômes d’ingénieurs.
POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité de Télécom Saint-Etienne, au sein d’une équipe de 6 personnes.
MISSIONS
– Gestion administrative de plusieurs parcours de formation : 2e années de cursus ingénieurs en formation classique et apprentissage (3 diplômes d’ingénieurs)
– Participation aux tâches communes de scolarité
ACTIVITES
– Assurer le suivi des étudiants, : sélection, inscription, assiduité, résultats.
– Élaborer les structures d’enseignement.
– Intervenir dans le suivi des emplois du temps des filières concernées.
– Organiser des examens et jurys.
– Accueillir et informer le public : étudiants français et étrangers, apprentis, stagiaires de formation continue.
– Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation
Notre profil idéal
SAVOIR
– Connaître l’organisation générale et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
– Connaître la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques et les cursus d’études.
– La connaissance des outils de gestion (APOGEE) est un plus
SAVOIR-FAIRE
– Savoir anticiper et avoir le sens de l’organisation.
– Posséder une bonne expression orale et écrite.
– Maîtriser l’utilisation des logiciels de bureautique.
– Savoir gérer la confidentialité des informations.
– Savoir hiérarchiser les informations et les priorités.
– Savoir respecter les calendriers.
SAVOIR-ETRE
– Savoir travailler en autonomie et en équipe.
– Être capable de se former aux outils numériques spécifiques
– Avoir le sens du contact et un bon relationnel.
– Être capable de s’adapter aux différents interlocuteurs.
– Être polyvalent.
– Être réactif.